Økonomisk støtte

Tips & triks

Det beste tipset vi kan gi er å søke på det du har lyst til å få gjennomført. Ingen søknader får blankt avslag, og alle søknader får en tilbakemelding.

Ofte stilte spørsmål

• Hvem kan søke om støtte?

  Fondet er for alle enheter i BISO, som betyr prosjekter, linjeforeninger, utvalg, stabsfunksjoner, campusledelser, arbeidsutvalg, HR og kontrollkomiteen. Selskaper og søsterorganisasjoner: BISO Kroa AS, StudConsult AS og BI Athletics. Andre som kan søke: studenter eller studentgrupper ved Handelshøyskolen BI, BI alumni-studenter eller grupper, og organisasjoner knyttet til BI-studenter.

• Hvilken informasjon må være med i søknaden?

  Alle søkere må inkludere følgende i søknaden sin: • Kort introduksjon om enheten eller gruppen som søker (skjemaoppføring) • Formål med prosjektet eller aktiviteten det søkes på (skjemaoppføring) • Utfyllende beskrivelse av prosjektet eller aktiviteten (skjemaoppføring) • Målgruppe for prosjektet eller aktiviteten (skjemaoppføring) • Antall deltakere i prosjektet eller aktiviteten (skjemaoppføring) • Detaljert aktivitetsbudsjett (budsjettvedlegg til søknad) • Oversikt over annen støtte, midler eller tilskudd gitt til aktiviteten (budsjettvedlegg til søknad)

• Når kan jeg søke om støtte?

  Søknadsskjemaet er åpent hele året, og styret godkjenner søknader løpende. For raskere saksbehandling er det viktig å søke i god tid før styremøtene i BISO. Ta kontakt med Finanskomiteen på manager.finance@biso.no for å høre når neste styremøte er.

• Hva skjer etter at jeg har sendt søknaden?

  Søknaden behandles av Finanskomiteen i BISO, som gir deg tilbakemelding samt tips og triks til søknaden. Dersom søknaden har mangler, gir komiteen deg råd ved å stille spørsmål og gi tips i henhold til gjeldende retningslinjer. Finanskomiteen anbefaler søknaden godkjent eller ikke godkjent, og sender innstillingen til styret i BISO, som fatter det endelige vedtaket. Du blir kontaktet med utfallet.

• Hvem kan jeg kontakte for mer informasjon om prosessen?

  Du kan sende e-post til manager.finance@biso.no, eller kontakte styreleder på board@biso.no.

• Hva er grunner til avslag på søknad?

  Årsaker til avslag på en søknad kan for eksempel være: • Søknaden mangler nødvendige vedlegg • Søker har ikke brukt tidligere innvilgede midler til formålet de ble innvilget til • Søknadsformålet strider mot fondets formål • Aktiviteten er en del av BISOs ordinære aktivitet som allerede er finansiert av BISO eller BI • Feil i budsjettet • Søker søker om årsbudsjett for en enhet og ikke til en enkelt aktivitet (årsbudsjetter finansieres av BISO og godkjennes på campus' generalforsamling) • Søknad om eksklusiv, lukket gruppeaktivitet (kun styremedlemmer eller kun medlemmer av den aktuelle BISO-enheten) • Søknad om kjøp av alkohol

• Hvor spesifikke må vedleggene til søknaden være?

  Budsjett: Budsjettet bør inkludere søknadsbeløpet fra BI-fondet for å vise hvilke midler som trengs til aktiviteten. Budsjettet må spesifisere alle antatte inntekter (billettsalg, sponsor- og partnerskapsinntekter og andre tilskudd) og alle kostnader (for eksempel tekniske kostnader, leie, markedsføring og mat). Inntektene og kostnadene bør være så konkrete som mulig og presenteres på en oversiktlig måte — bruk budsjettmalen på denne siden. For BISO-enheter: Budsjett for aktiviteten med samme detaljnivå som over, samt årsbudsjett med gjeldende status på regnskapet.

• Hvilke vedlegg trenger jeg til søknaden?

  I tillegg til å fylle ut søknadsskjemaet må BISO-enheter, studentgrupper og andre sende inn: • Søknadstekst i PDF (hvis skjemaet er for kort for søknadsteksten) • Handlingsplan eller kommunikasjonsplan (for søknader over 1 million kroner) • Aktivitetsbudsjett • Rapport om bruk av fondet (hvis søker har fått innvilget midler tidligere)

• Kan jeg oppdatere informasjonen i søknaden?

  Ja, det kan du. Dersom det er behov for å oppdatere eller komplettere søknaden etter at den er levert, kan de nye dokumentene sendes til manager.finance@biso.no.

• Kan organisasjoner med BI-alumni eller ikke-BI-studenter søke?

  Ja, så lenge aktiviteten har noe med nåværende studenter å gjøre og når BI-studenter. Midler kan gis til organisasjoner, alumninettverk, vanlige studenter eller studentgrupper som ønsker å skape og fremme det sosiale, faglige eller studielivsrelaterte. Antall BI-studenter aktiviteten påvirker vil kunne ha betydning for innvilget beløp.

• Kan midlene bli utbetalt til en privat konto?

  Nei. Midler overføres til BISO-enheten ved å justere inntektene for den enhetens avdeling i regnskapssystemet vårt. Ikke-registrerte grupper (utenfor BISO) må gi en detaljert beskrivelse av betalingen slik at de kan dokumentere at midlene er brukt som forutsatt. For slike grupper vurderer vi om BISO skal stå for inntekter og kostnader knyttet til aktiviteten, eller om det er forsvarlig at en privatperson har ansvaret og får midlene utbetalt.

Kontakt

Søk i dag på det du drømmer om å få til for dine medstudenter. Har du spørsmål før du sender inn, tar vi gjerne en prat.

Finanskomiteen

manager.finance@biso.no

Styreleder

board@biso.no

Søk støtte — Åpne søknadsskjemaet for BI-fondet i nytt vindu